বিল থেকে ১৫ শতাংশ ভ্যাট কীভাবে আলাদা করবেন

চালানে এক লাইন, হিসাবে দুই মানে

অফিসে প্রায়ই বিল আসে “মোট এগারো হাজার পাঁচশ টাকা ভ্যাটসহ”। হিসাব সহকারী পনেরো শতাংশ গুণ করে সতেরোশ পঁচিশ ধরেন। এটা ভুল দিক। ভ্যাটসহ মূল্য থেকে নেট বের করতে ভাগ লাগে। ভ্যাট ক্যালকুলেটর এই দুই কাজ আলাদা করে: যোগ করা, আর বের করা।

পনেরো শতাংশ সাধারণ হার। কিছু পণ্য দশ, সাড়ে সাত, পাঁচ। হোটেল, আইটি, নির্দিষ্ট পণ্যের তালিকা এই টুলে পুরো নেই। চালানের কোড আর এনবিআর তফসিল দেখুন, তারপর হার বাছুন। ভুল হারে টুল নিখুঁত সংখ্যা দেবে, আইন ভুল হবে।

ভ্যাটসহ মূল্যকে এক প্লাস হার দিয়ে ভাগ করুন। পনেরো শতাংশে ভাজক এক দশমিক এক পাঁচ। এগারো হাজার পাঁচশ ভাগ করলে নেট দশ হাজার, ভ্যাট পনেরোশ। নেট জানা থাকলে নেটে হার গুণে ভ্যাট যোগ করেন। দুই মোড উল্টে চাপলে অডিটে ফারাক ধরা পড়ে।

চালানে নেট আর ভ্যাট আলাদা লাইন থাকলে টুল দিয়ে যাচাই করুন। এক টাকা ফারাক রাউন্ডিং হতে পারে। বড় ফারাক হলে আপনি ভুল মোড চেপেছেন, অথবা চালান ভুল।

এক চালানে দুই হার

একাধিক হার থাকলে প্রতি লাইন আলাদা হিসাব করে শেষে যোগ করুন। পুরো গ্রসে এক হার চাপবেন না। অব্যাহতি লাইন আলাদা। রপ্তানি শূন্য হার আলাদা। খুচরা দামে ভ্যাট ইতিমধ্যে মিশে থাকতে পারে। সেই দামে আবার পনেরো যোগ করবেন না।

যে বিলে ভ্যাট নেই, কম্পোজিট বা অব্যাহতি, টুলে পনেরো চাপলেও ভুল হবে। শূন্য ভ্যাট মানে টুল লাগে না, চালানই যথেষ্ট। আমদানি শুল্ক, এআইটি, এটিভি এই পাতা গণে না। টিডিএস পাতা উৎসে কর। দুই পাতা এক বিলের দুই খাত হতে পারে, এক খাত নয়। আয়কর ভ্যাট নয়। বেতন থেকে ভ্যাট কাটে না।

অফিসে এক্সেলে এক কলাম গ্রস রাখুন, সূত্রে নেট ও ভ্যাট বের করুন। নমুনা টুল দিয়ে যাচাই করুন। সূত্র কপি পেস্ট করে ভ্যালুতে পরিণত করলে পরে হার বদলালে কেউ বোঝে না। সহকর্মীকে সূত্রটা রেখে দিতে বলুন।

এই পরামর্শ কখন কাজে লাগে না

মূসক রিটার্ন, ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট, চূড়ান্ত দাখিলা এই ওয়েব ফর্ম নয়। কোম্পানির ভ্যাট সফটওয়্যার আলাদা। নির্দিষ্ট জোনের অব্যাহতি, বাইন্ডিং ট্যারিফ—তফসিল জিতবে। এই ক্যালকুলেটর এনবিআর পোর্টাল নয়। হার বাজেটে বদলায়। চালানের হারই শেষ কথা।

মূসক নিবন্ধন নম্বর চালানে দেখুন। নগদ মেমো আর ট্যাক্স চালান গুলিয়ে এক হার চাপবেন না। খাতায় চালান নম্বর লিখে হিসাব রাখুন। এক টাকার জন্য টুল দোষ দেবেন না, চালানের রাউন্ডিং নীতি দেখুন।

বিলের নিচে যে সংখ্যাটা মানুষ খোজেন

দোকানের বিলে মোট টাকা আছে, আলাদা ভ্যাট লাইন নাও থাকতে পারে। হিসাবরক্ষক চান পনেরো শতাংশ কত। ভ্যাট ক্যালকুলেটর মোট থেকে ভ্যাট আলাদা করে, অথবা মূল্যের ওপর যোগ করে—আপনি কোনটা চাইছেন সেটা বেছে। পনেরো শতাংশ এখনকার সাধারণ হারের কথা অনেকে জানেন, তবু কিছু পণ্য ও সেবায় হার আলাদা। টুলের ডিফল্ট সব বিলের আইন নয়। এনবিআর সার্কুলার জিতবে।

এক সাপ্লায়ার সব বিলে ভ্যাট ইনক্লুসিভ দিতেন, আরেকজন এক্সক্লুসিভ। অফিস দুইটাকে একভাবে ঢোকাত, হিসাব কাটত। মাসের শেষে মিলত না। আগে বিল পড়ুন: মোটের ভিতরে ভ্যাট আছে, না বাইরে যোগ। তারপর টুলের মোড বাছুন। উল্টো মোড চাপলে সংখ্যা সুন্দর দেখায়, ভুল হয়।

ইনক্লুসিভ আর এক্সক্লুসিভ

মোটের ভিতর ভ্যাট থাকলে ভাগ করে আলাদা করতে হয়, শুধু পনেরো শতাংশ বাদ দিলেই হয় না। মানুষ ভুল করে মোট থেকে পনেরো শতাংশ বিয়োগ করেন। সেটা অন্য হিসাব। পাতার নির্দেশ পড়ুন। মূল্য জানা, ভ্যাট যোগ করতে চান—সেটা সোজা গুণ। দুই কাজ দুই বাটন। এক বিলে দুইবার চাপবেন না গুলিয়ে।

কিছু বিলে আগাম কর, উৎসে কর, ভ্যাট একসঙ্গে। টুল শুধু ভ্যাট অংশের খসড়া। টিডিএস আয়কর টুল বা টিডিএস পাতা যদি থাকে সেদিকে। সব কর এক ক্যালকুলেটরে মেশাবেন না। চালান ও মুশক ফর্ম আলাদা। এই সাইট এনবিআর পোর্টাল নয়। রিটার্ন জমা এখানে হয় না।

ক্ষুদ্র কেনাকাটায় ভ্যাট ছাড়ের সীমা, টার্নওভার—নিজের ব্যবসার নিবন্ধন দেখুন। টুল বলতে পারে না আপনি নিবন্ধিত কি না। নিবন্ধন ছাড়া ভ্যাট দেখালেও আইন মেনে হচ্ছে কি না, সেটা হিসাবরক্ষক। ভাইরাল “পনেরো শতাংশ সবসময়” পোস্ট বিশ্বাস করে পণ্যের বিশেষ হার মিস করবেন না। রেস্তোরাঁ, আইসিটি, কিছু সেবা—খবর ও সার্কুলার দেখুন। টুল আপডেট পুরনো হতে পারে। পাতার নোট পড়ুন।

রসিদ রাখুন

টুলের স্ক্রিনশট হিসাবের খাতা নয়। বিল, চালান, ব্যাংক স্লিপ রাখুন। অডিটে স্ক্রিনশট দুর্বল। খসড়া দেখে ক্লায়েন্টকে ইনভয়েস কাটার আগে নিয়ম মিলিয়ে নিন। ক্লায়েন্ট যদি ভ্যাট নিবন্ধন ছাড়া চান ইনভয়েসে ভ্যাট লাইন, সেটা ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত ও আইন। টুল সেই সিদ্ধান্ত নেয় না, শুধু সংখ্যা ভাগ করে। সংখ্যা ভাগ জানা আর আইন মানা দুই কাজ। প্রথমটা এই পাতা, দ্বিতীয়টা আপনার দায়।

দোকান আর অফিস দুই হিসাব

দোকানি মোট বলে, অফিস ভ্যাট আলাদা চায়। দোকানি রাগ করেন, হিসাবরক্ষক রাগ করেন। মাঝখানে আপনি টুল খুলে দেখান: মোট এটা, ভিতরে ভ্যাট থাকলে অংশ এটা। রাগ কমে কি না জানি না, সংখ্যা পরিষ্কার হয়। পরিষ্কার সংখ্যা নিয়ে তর্ক কম হয়। অস্পষ্ট মোট নিয়ে তর্ক বেশি। তাই বিলের লাইন পড়ুন আগে। “ভ্যাট সহ” লেখা আছে কি না। নেই তো জিজ্ঞেস করুন। জিজ্ঞেস করতে লজ্জা নয়, মাসের শেষে মিল না হওয়া লজ্জা। টুল লজ্জা সারায় না, ভাগ করে। ভাগ জেনে বিল ফাইল করুন। ফাইল ছাড়া টুলের সংখ্যা হাওয়া। হাওয়ায় অডিট হয় না, কাগজে হয়। কাগজ রাখুন। স্ক্রিনশট রাখুন যদি চান, বিলের পাশে, বিলের বদলে নয়। বিলের বদলে স্ক্রিনশট—এই অভ্যাস ছাড়ুন। অডিটর স্ক্রিনশট দেখে হাসেন না, ফাইল ফেরত দেন। ফেরত না চাইলে বিল রাখুন। টুল ঘরে, বিল ফাইলে। দুই জায়গা দুই কাজ। ঘরের হিসাব ফাইলের বিকল্প নয়। এই কথা বারবার বলার কারণ মানুষ ভুলে যান যখন সংখ্যা সুন্দর দেখায়। সুন্দর সংখ্যা ভুল মোডেও আসে। মোড পড়ুন। তারপর সুন্দর। সুন্দর আগে, মোড পরে—ভুল। মোড আগে।

মাসের শেষে এক্সেলে মোট কলাম আর ভ্যাট কলাম আলাদা রাখুন। এক কলামে মেশালে পরের মাসে মিলবে না। টুল থেকে যে ভাগ পেলেন সেটা ভ্যাট কলামে, মূল্য অন্য কলামে। কলামের নাম লিখে রাখুন বাংলায় পরিষ্কার। পরিষ্কার নাম অডিটর বোঝেন। অদ্ভুত সংক্ষেপ বোঝেন না। না বুঝলে প্রশ্ন। প্রশ্ন সময়। সময় বাঁচাতে নাম সোজা। সোজা নাম, সোজা মোড, সোজা বিল। তিন সোজায় মাস শেষ শান্ত। শান্ত মাস চাইলে আজকের বিল আজ ভাগ করুন, মাস শেষে স্তূপ নয়। স্তূপ গুলিয়ে মোড ভুল হয়। ভুল মোড সুন্দর যোগফল দেয়, ভুল যোগফল। যোগফল দেখে খুশি হবেন না মোড না পড়ে। পড়ে তারপর খুশি। খুশি পরে আসুক, পড়া আগে। আগে পড়াই হিসাব। হিসাব টুল নয়, পড়া আপনার। টুল ভাগ করে। ভাগ নিয়ে কলাম ভরুন। ভরা কলাম সেভ করুন। সেভ ছাড়া রাতের ভাগ হারাম। হারাম না রাখতে সেভ। সেভ করে বিল ক্লিপ করুন। ক্লিপ আর এক্সেল এক ফাইল নয়, এক ফোল্ডার। ফোল্ডারের নাম মাস। মাস শেষে ফোল্ডার বন্ধ। বন্ধ ফোল্ডার অডিটের বন্ধু। বন্ধু রাখুন। টুল সেই বন্ধুর সংখ্যা যোগায়। যোগানো সংখ্যা ফোল্ডারে রাখুন, চ্যাটে নয়। চ্যাট হারায়। ফোল্ডার থাকে। থাকুক।