এক ওয়ার্ড ফাইলে ইউনিকোড আর বিজয় মেশালে কী করবেন

শিরোনাম ঠিক, অনুচ্ছেদ জাঙ্ক

সংবাদকক্ষে ওয়ার্ড ফাইল খুললে মাঝে মাঝে এই দৃশ্য পাবেন। হেডলাইন ফোনে টাইপ করা, বডি পুরনো বিজয় আর্কাইভ থেকে কপি। একসঙ্গে কনভার্ট করলে হেডলাইন ভাঙে, অথবা বডি ভাঙে। এনকোডিং ডিটেক্টর মিশ্র বললে পুরো ফাইল এক ক্লিক নয়। টুকরো করে পরীক্ষা করুন।

ডিটেক্টর নমুনা চায়। পুরো বই পেস্ট না করে তিন জায়গা দিন: শিরোনাম, প্রথম অনুচ্ছেদ, শেষ অনুচ্ছেদ। ক্যাপশন আর টেবিলের ঘর আলাদা। ফল হতে পারে ইউনিকোড, বিজয়, মিশ্র, বা ইংরেজি। মিশ্র আসলে সেই টুকরো আবার কাটুন। পুরো ফাইল চাপলে দুই দিক নষ্ট।

ইউনিকোড ব্লক থাকুক। বিজয় ব্লক গন্তব্য ওয়েব হলে বিজয় থেকে ইউনিকোড। গন্তব্য প্রেস হলে ইউনিকোড ব্লক ইউনিকোড থেকে বিজয়। দুই ব্লক এক দিকে জোর করবেন না। জোড়া দেওয়ার পর আবার ডিটেক্টর চালান। এক টুকরো দুবার ম্যাপ করবেন না।

ময়লা থাকলে ক্লিনার টুকরোতে চালান, পুরো মিশ্র ফাইলে নয়। ক্লিনার এনকোডিং মেলায় না। ওয়ার্ড টেবিলের একটি ঘর জাঙ্ক হলে পুরো টেবিল কনভার্ট নয়, সেই ঘর আলাদা কপি করুন। ইংরেজি ব্র্যান্ড নাম, ইউআরএল, ইমেইল কনভার্ট করবেন না। হাতে জোড়া দিন। ইমোজি ইউনিকোড টুকরোতে রাখুন।

দুই গন্তব্য থাকলে দুই ফাইল রাখুন। নামকরণ সহজ রাখুন, যেমন ওয়েবের জন্য ইউনিকোড, প্রেসের জন্য বিজয়। নতুন সহকর্মী নাম দেখে বুঝবেন। এক ফাইলে দুই এনকোডিং রেখে “সব ঠিক” নয়। পুরো আর্কাইভ ব্যাচে রাতে কনভার্ট করবেন না। গুরুত্বপূর্ণ পাতা সকালে, নমুনা দিয়ে।

সকালে ফাইল খুলে তিন নমুনা না চালিয়ে কনভার্ট চাপবেন না। এই এক নিয়ম কম্পোজিং রুমে যথেষ্ট। সন্দেহে দশটা অক্ষর যোগাযোগ এ পাঠান, পুরো পাতা নয়। চোখের পড়া শেষ বিচার গন্তব্য ফন্টে। ভাইরাস স্ক্যানার এই ডিটেক্টর নয়। খালি স্পেস পেস্ট করে ফল আসবে না, তিন লাইন সত্যি টেক্সট দিন।

পিডিএফ যদি শুধু ছবি হয়, ডিটেক্টর কিছু করবে না। ওসিআর আলাদা কাজ। পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত ফাইল খুলে নমুনা নিন, বন্ধ ফাইলে পেস্ট নয়। বাইনারি নষ্ট ফাইল আলাদা। মিক্সড সোর্স মুছবেন না যতক্ষণ গন্তব্য ফন্টে পড়া শেষ না হয়। দুই আউটপুট ফোল্ডার রাখুন।

এই পরামর্শ কখন কাজে লাগে না

এই টুল নিখুঁত ভাষাতত্ত্ব নয়, ফাইল মেরামতের জাদুও নয়। নতুন অপারেটরকে প্রথম দিন সব বাটন নয়, এই নিয়মটা দেখান: নমুনা, কাটা, একবার ম্যাপ, আবার নমুনা। হেডলাইন ফোন ইউনিকোড আর বডি আর্কাইভ বিজয়—এটা খুব সাধারণ মিশ্রণ, আলাদা ম্যাপ করলে সকাল বাঁচে। এক ক্লিকে রাত নষ্ট হয়।

এক ফাইলে দুই রকম বাংলা

শিরোনাম ফোনে অভ্রতে, বডি পুরনো বিজয় ওয়ার্ড থেকে—এই ফাইল খুললে এক অংশ ঠিক, এক অংশ জাঙ্ক, অথবা উল্টো ফন্টে দুই অংশ দুই রকম ভাঙে। পুরো ফাইল এক ক্লিকে কনভার্ট করলে যে অংশ ঠিক ছিল সেটা নষ্ট। এনকোডিং ডিটেক্টর বলে ইউনিকোড, বিজয়, না মিশ্র। মিশ্র বললে আলাদা করুন। শিরোনাম একবার, বডি একবার। তারপর জোড়া লাগান গন্তব্য এনকোডিংয়ে। তাড়াহুড়োয় পুরোটা ঘোরানোই মূল দুর্ঘটনা।

অফিসে কেউ ইমেইল থেকে কপি করেন ইউনিকোড, কেউ প্রেস ফাইল থেকে বিজয়, এক নোটিশে পেস্ট। ডিটেক্টর মিশ্র। সমাধান: দুই উৎস দুই বাক্সে পরীক্ষা। যেটা বিজয়, সেটা ইউনিকোডে আনুন যদি গন্তব্য ইউনিকোড হয়। যেটা ইউনিকোড, ছুঁবেন না। তারপর জোড়া। গন্তব্য বিজয় হলে উল্টো দিক, সবশেষে একবার। মাঝপথে আবার মেশাবেন না। টেবিলের এক ঘর মিশ্র হলে সেই ঘর বের করুন। পুরো টেবিল নয়। এই ধৈর্য দশ মিনিট, পুরো নোটিশ আবার টাইপ করার চেয়ে কম।

ডিটেক্টর কী পারে না

খুব ছোট নমুনায় অনুমান ভুল হতে পারে। তিন-চার লাইন দিন, এক শব্দ নয়। ইংরেজি বেশি আর বাংলা দুই অক্ষর—বিভ্রান্ত হতে পারে। বাংলা অংশ বেছে দিন। ছবি ও পিডিএফ টেক্সট নয়, পড়ে না। ওসিআর আলাদা। ফন্ট বদলে পর্দা ঠিক দেখালেও বাইট আগের মতো থাকতে পারে। ডিটেক্টর বাইট দেখে, পর্দার সৌন্দর্য নয়। তাই ফন্ট বদলে “ঠিক হয়েছে” ভেবে ডিটেক্টর এড়াবেন না যদি অন্য মেশিনে পাঠান। অন্য মেশিনে ফন্ট নাও থাকতে পারে। এনকোডিং ঠিক থাকলে ইউনিকোড অন্য মেশিনে বাংলা দেখায়। বিজয় দেখায় না ফন্ট ছাড়া। এই ফারাকই ডিটেক্টরের কাজ বোঝায়।

কনভার্টার দুই দিক আছে। ভুল দিক চেনে ডিটেক্টর। ইউনিকোডকে বিজয় ভেবে ইউনিকোড থেকে বিজয় চাপলে নষ্ট। বিজয়কে ইউনিকোড ভেবে না চাপলে জাঙ্ক থেকে যায়। আগে ডিটেক্টর, পরে বাটন। বাটন আগে—এই অভ্যাস ভাঙুন। ফেসবুক পোস্ট, সরকারি চিঠি, প্রেস নোটিশ—সব জায়গায় একই ক্রম। টুলগুলো আলাদা পাতা, ক্রম এক। মনে রাখলে নতুন সহকর্মীকেও শেখানো সহজ। ফন্ট প্যাক শেখানো কঠিন, এই ক্রম শেখানো সহজ। ক্রম শেখান, জিপ নয়। জিপ সমস্যা সরায় না, ক্রম সরায়। ডিটেক্টর সেই ক্রমের প্রথম ধাপ। বাদ দিয়ে লাফাবেন না। লাফালে ক্ষ ভাঙে, নাম ভাঙে, রাত ভাঙে। ধাপ রাখুন।

নতুন সহকর্মীকে ক্রম শেখান, জিপ নয়

জিপ দিলে তিনি ইনস্টল করবেন, সমস্যা বুঝবেন না। ক্রম শেখান: আগে ডিটেক্টর, মিশ্র হলে ভাগ, তারপর একবার কনভার্ট, শেষে গন্তব্য ফন্টে পড়া। এই চার লাইন কাগজে। কাগজ মনিটরে। মনিটরে থাকলে জিপ চাইতে হয় না। চাইলেও না বলুন, কাগজ দেখান। কাগজ ছোট, কাজ বড়। কাজ ঠিক ফাইল। ঠিক ফাইল রাতে ফেরত আসে না। ফেরত না এলে ঘুম আসে। ঘুম চাইলে ক্রম। ক্রম ভাঙলে ক্ষ ভাঙে। ক্ষ ভাঙলে নাম ভাঙে নোটিশে। নাম ভাঙা অভিভাবক দেখেন। দেখলে ফোন আসে। ফোন রাতে। রাত বাঁচাতে সকালে ক্রম। সকালে তিন-চার লাইন ডিটেক্টরে দিন, পুরো বই নয় প্রথমে। ছোট নমুনায় যদি মিশ্র বলে, পুরোটা সন্দেহ। সন্দেহ ভাগ করে যাচাই। যাচাই ছাড়া পুরো কনভার্ট—দুর্ঘটনা। দুর্ঘটনা এড়াতে ছোট নমুনা। নমুনা সস্তা। পুরো ফাইল দামি। দামি জিনিস ছোট নমুনা দিয়ে বাঁচান। বাঁচালে আর্কাইভ থাকে। আর্কাইভ থাকলে পরের নোটিশ সহজ। সহজ নোটিশই অফিসের শান্তি। শান্তি ডিটেক্টর থেকে আসে যদি ব্যবহার করেন। না ব্যবহার করলে বাটন থেকে আসে দুর্ঘটনা। বাটন পরে। ডিটেক্টর আগে। আগে-পরে গুলিয়ে ফেলবেন না। গুলিয়ে ফেলা মানুষের অভ্যাস। অভ্যাস ভাঙতে কাগজ। কাগজ লিখুন আজ। আজ না লিখলে কালও বাটন আগে চাপবেন। চাপলে ক্ষ। ক্ষ না চাইলে আজ লিখুন। লেখা ছোট। লাভ বড়। বড় লাভ চুপচাপ আসে, গ্রুপে আসে না। গ্রুপে জিপ আসে। জিপ আসলে মুছুন, কাগজ রাখুন। রাখা জিনিস ক্রম। ক্রমই এই পাতার উপহার। উপহার ব্যবহার করুন। শেলফে নয়, ফাইল খোলার মুহূর্তে। মুহূর্তে ডিটেক্টর। তারপর শ্বাস। শ্বাস নিয়ে বাটন। বাটন শেষে পড়া। পড়া শেষে পাঠানো। পাঠানো শেষে অপেক্ষা নয়, ঘুম। ঘুম ঠিক ফাইলের পুরস্কার। পুরস্কার নিন। জাঙ্ক ফাইল সেই পুরস্কার কাড়ে। কাড়তে দেবেন না। দেবেন না বলেই ডিটেক্টর। ডিটেক্টর খুলুন। খুলেই কাজ শুরু। শুরু ঠিক থাকলে শেষ ঠিক। শেষ ঠিকই চাই। চাইলে শুরু ঠিক করুন। শুরু ডিটেক্টর। এই বাক্য ফিরে ফিরে বলার কারণ মানুষ ভুলে বাটন চাপে। ভুলে চাপা বন্ধ হোক। বন্ধ হলেই এই লেখা সার্থক।